Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 24)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 24
Kommentar: Zur besseren Übersicht bildet der frei wählbare Kommentar den Titel der Beilage im
Nachrichtenfenster.
Als Fax: Dieses Kontrollkästchen erscheint anstelle von Als Text in dem Dialogfeld, wenn Sie eine
Datei beilegen wollen, die TCfW intern zu einem Faxbild konvertieren kann. Schwarz/weiß Graphiken
in gewissen Formaten werden von TCfW erkannt und ohne zusätzliche Programme ins Faxformat
umgewandelt.
(Eine Liste der untersützten Formate finden Sie in Dateityp: Drop Down Liste.)
Als Text: Dieses Kontrollkästchen erscheint im Dialogfeld, wenn Sie eine Textdatei anhängen
wollen.Sie können diese direkt in einem Textkasten im Nachrichtenbereich als Text, oder auch als
Anhang, einfügen. Wenn Sie Textdateien als text beilegen, können Sie in der drop-down Liste
zwischen DOS Text und Windows Text wählen.
Als Datei: (Nur für internes Senden). Die Datei wird im Originalformat beigelegt. Der empfänger kann
die Datei öffnen, wenn er das entsprechende Anwendungsprogramm in Windows installiert hat. Auf
jeden Fall kann der Benutzer mi dem Befehl Beilage speichern als aus dem Nachrichten Menü, die
Datei aus der empfangenen Nachricht getrennt abspeichern.
(Siehe Datei beilegen)
3.4.4 Unterschreiben
Sucht die geöffnete Nachricht nach dem nächsten leeren Unterschriftplatzhalter und öffnet das
Unterschreiben Fenster. Wählen Sie diese Funktion im Bildmodus um Ihre Unterschrift sehen zu können.
Sie können Ihre Unterschrift nur einmal pro Seite einfügen.
(Siehe Unterschriften mit Word einfügen)
3.5 Menü Archiv
3.5.1 Demo
Wenn Sie keinen Archiv Server installiert haben, können Sie im Demo Fenster sehen wie es aussieht.
3.6 Menü Verwaltung
Die meisten Befehle in diesem Menü sind nur für den Systemadministrator zugänglich. (Nähere Information
entnehmen Sie dem TC/CP Administrator’s Manual.)