Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 40)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 40
Nach dem Sie die Empfängerinformation eingegeben und gespeichert haben, klicken Sie auf
Wählen um diesen Eintrag in die Empfänger Liste zu kopieren und zurück zum
Nachrichtenfenster zu gehen. Sie können die Adresse eines Empfängers, die schon in die
Empfänger Liste übernommen wurde, editieren, in dem Sie sie doppelklicken.Sie Können
Empfänger aus der Empfänger Liste mit der ENTF Taste auf der Tastatur löschen.
Wenn dem Empfänger ein Kurzname zugeordnet ist, werden in der Empfänger Liste der
Kurzname, der Vollname und die Liste der aktiven Dienste angezeigt. Wenn dem Empfänger kein
Kurznamen zugeordnet ist, so werden der Vollname, erster aktiver Dienst und Nummer angezeigt:
SM, Markus Schmid, FAX, Telex
oder
Markus Schmid, FAX, 66133839
Geben Sie den Kursor in das leere Empfänger Feld und klicken Sie auf die Schaltfläche Adresse
kontrollieren auf der Werkzeugleiste. Es wird das Dialogfeld Adressverzeichnis geöffnet. Wählen
Sie den gewünschten Empfänger um ihn in die Empfänger Liste zu kopieren.
Anmerkung: Die Eingabetaste im leeren Empfänger Feld, öffnet dagegen das Dialogfeld
Empfänger.
Geben Sie z.B. den Anfang des Namens eines Empfängers ein. Drücken Sie ENTER. Wenn die
Zeichenfolge im Feld Empfänger mit keinem Kurznamen eines gespeicherten Empfängers
übereinstimmt, dann öffnet sich das Adreßbuch bei dem Eintrag, der der Zeichenfolge im Alphabet am
nächsten liegt: J( Das Adreßverzeichnis öffnet bei dem ersten Empfänger dessen Kurzname mit J
beginnt. Wenn Sie z.B. folgendes eingeben:
L
so öffnet sich das Adressverzeichnis bei dem ersten Empfänger dessen Kurzname mit L beginnt.
Anmerkung: Die Eingabetaste und die Schaltfläche Adresse kontrollieren haben die gleiche
Wirkung, wenn das Feld Empfänger nicht leer ist.
Geben Sie für den Kurznamen eine Zeichenfolge mit höchstens acht Buchstaben oder eine maximal
vierstellige Zahl ein. Drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn die angegebene Zeichenfolge mit dem Kurznamen eines existierenden Empfängers
übereinstimmt, so wird dieser Empfänger in die Empfänger Liste kopiert:
fz
FZ, Fred Zimmer, TC
oder
034
034, A. Costa, FAX, X400
Wenn die Zeichenfolge mit keinem Empfänger übereinstimmt, so wird das Adressverzeichnis beim
ähnlichsten Eintrag geöffnet. Kurznamen enthalten weder Leerzeichen noch Kommas.
4.2.2 Empfänger manuell adressieren
Sie können Empfänger, die nicht im Addressverzeichnis enthalten sind, auf eine der folgenden 4 Arten
addressieren: