Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 38)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 38
Zustellart drop-down Liste (auch als An Feld bekannt) oben links. Mögliche Optionen:
An: Diese Empfänger werden auf den Deckblättern der Nachrichten angegeben
Cc: (Durchschrift) Cc Empfänger werden in den Deckblättern der Nachrichten angeführt
Bcc: (Blinde Durchschrift). Sie sehen zwar die Bcc Empfänger in der Empfänger Liste, die Empfänger
jedoch sehen nur die direkten (An) und die Druchschrift (cc) Empfänger, da die Empfänger der
Blindenkopie nich in dem Deckblatt aufscheinen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine Kopie
einer Nachricht an jemanden schicken wollen, aber nicht wollen, daß die anderen Empfänger der
Nachricht das wissen
Freig.: Das heißt, daß bevor eine Nachricht verschickt werden kann, muß Sie von jemandem
freigegeben werden. Wenn eine Nachricht zur Freigabe an einen Benutzer weitergeleitet wird, der
keine Rechte zur Freigabe hat, so kann er die Nachricht nur zurückweisen. Freig. werden nicht in den
Deckblättern der Nachrichten angeführt
Im Feld Empfänger oben, neben der drop-down Liste Zustellart, können Sie Empfänger oder
Suchkriterien manuell eingeben.
Die Empfänger Liste unter dem Empfänger Feld, enthält die angegebenen Empfänger.
Das Von Feld enthält den Absender.
Das Betreff Feld enthält das Thema der Nachricht. Es muß nicht unbedingt ausgefüllt werden.
Bei Verwendung eines Deckblattes können die Werte des Nachrichtenkopfes in das Deckblatt automatisch
übernommen werden. Im Bildmodus (Umschalten mit Text/Fax Modus im Menü Bearbeiten) sehen Sie,
wie die Nachricht einschließlich Deckblatt und der Mischwerte (Merge Values) beim Empfänger aussehen
wird.
Sie müssen mindestens einen Empfänger angeben bevor Sie eine Nachricht senden können.
Das Feld Von enthält Daten des Absenders (Benutzers). Diese Angaben können nur vom Verteiler
geändert werden, wenn er die Nachricht im Verteilungsmodus geöffnet hat. Dazu muß er nur den Kursor in
das Von Feld geben und ENTER drücken.So ist es dem Verteiler möglich, eingehenden Nachrichten (z.B.
Fax) einen gültigen Absender zuzuordnen. Die Vorgehensweise dabei ist die gleiche wie bei der Eingabe
von Empfängerdaten.
Klicken Sie irgendwo in den Sendeoptionen Bereich (oben rechts unter derAdressverzeichnis drop-down
Liste) um das Dialogfeld Sendeoptionen zu öffnen.
4.2.1 Empfänger aus Adressverzeichnissen wählen
Führen Sie folgende Schritte aus bevor Sie Empfänger aus Adressenverzeichnissen wählen:
1) Klicken Sie auf Neu im Nachrichten Menü um eine neue Nachricht zu öffnen.
2) Wählen Sie das Adressenverzeichnis, das den Empfänger enthält, in der Adressverzeichnis drop-down
Liste. Der normale Benutzer hat Zugang zum Systemadreßbuch, einem persönlichem Adreßbuch, und
eventuell auch einem Gruppenadreßbuch.
3) Geben Sie den Kursor in das Empfänger Feld und wählen Sie einen Empfänger auf eine der folgenden
Arten: