Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 77)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 77
2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Quittieren oder wählen Sie Quittieren aus dem Menü Nachrichten.
3) Klicken Sie auf Aktualiesieren (F5).
Eine neue Nachricht, kann nur dann quittiert werden wenn in Ihrem Benutzerprofil Eingänge quittieren
aktiviert ist. Wenn ein Eintrag mal quittiert wurde, erscheint er nicht mehr in der Liste offener
Sendeaufträge. In Ihrem Benutzerprofil kann auch eingestellt werden, daß alle Nachrichten quittiert werden,
sobald Sie sie geöffnet haben.
6.3.2 Einen Eintrag aus dem Eingangsordner als gelesen/ungelesen markieren
1. Wählen Sie einen Eintrag aus der Ordnerliste.
2. Wählen Sie als gelesen markieren aus dem Bearbeiten Menü um den Eintrag als gelesen zu
markieren. Wählen Sie als ungelesen markieren aus dem Bearbeiten Menü um den Eintrag als
ungelesen zu markieren.
6.3.3 Öffnen eines Eintrags
Doppelklicken Sie ein beliebiges Feld des Eintrages um die Nachricht zu öffnen. Wenn die Nachricht mit
einem Text beginnt, wird sie im Textmodus geöffnet, wenn nicht, wird sie im Bildmodus dargestellt.
Sie können auch Öffnen aus dem Menü Nachrichten verwenden, um mehrere Einträge zu markieren.
Klicken Sie Shift-linke Maustaste und STRG-linke Maustaste um Sie zu markieren.
6.3.4 Spaltenkopfzeilen
Abhängig vom Benutzerprofil, zeigt der Eingangsordner eine bestimmte Anzahl von Feldern. Eine
eingeschränkte Auswahl für Standardbenutzer, eine erweiterte Auswahl für den Verteiler oder Administrator
und eine komplette Auswahl für den TECH User.
6.3.5 Standardfelder des Eingangsordners
Normalerweise sollten folgende Felder in Ihrem Eingangsordner vorhanden sein:
Status
Jeder Eintrag des Eingangsordner hat einen der folgenden Stati:
Neue Nachricht Es wurden noch keine Änderungen vorgenommen.
Sie muß gedruckt oder angezeigt werden, bevor sie
quittiert werden kann.
Geöffnet Die Nachricht wurde bereits geöffnet, gedruckt oder
gelesen. Der Eintrag kann quittiert werden.
Die Nachricht wurde mit der Funktion Wiedervorlage
gesendet.
Quittiert Die Nachricht liegt noch am Kofax Communication
Server.
Quittiert —Protokolleintrag Es existiert nur der Protokolleintrag, die Nachricht
selber wurde gelöscht.