Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 114)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 114
CPU SCHLÜSSEL: Die Anzahl der erworbenen Lizenzen wird vom CPU Schlüssel gesteuert. Dieser Schlüssel hat
normalerweise eine unlimitierte Gültigkeit. Auf Anfrage können Schlüssel mit einer Gültigkeit bis zu einem bestimmten
Datum für Testinstallationen und Demonstrationen vergeben werden.
DATEIMANAGER: Ein Windows Programm, welches das Verwalten und Warten von Dateien vereinfacht.
DECKBLATT: Definiert den Beginn einer Faxnachricht und kann automatisch beigelegt werden. Es enthält die Felder
des Nachrichtenkopfes. Sie erstellen ein Deckblatt genauso wie Sie eine andere Nachricht anlegen mit der Ausnahme,
daß Sie beim Speichern aus dem Menü Nachricht die Funktion Speichern unter wählen und die Box Speichern als
Deckblatt markieren. Ein Deckblatt besteht normalerweise aus einer Überlagerung und dem Text. Dieser Text kann
Textvariablen enthalten, die beim Versenden durch deren Mischwerte aus dem Nachrichtenkopf automatisch ersetzt
werden. Bei kurzen Nachrichten kann der Text in das Deckblatt eingegliedert werden, um eine zweite Seite zu
vermeiden. Beim Senden an mehrere Empfänger kann das Deckblatt länger als eine Seite werden.
DID: Direct Inward Dialing. Diese Funktion teilt jedem Benutzer eine eigene Durchwahlnummer zu. Eingehende Fax
Nachrichten können damit automatisch an die Ordner Eingang der Benutzer verteilt werden.
DIENST: Definiert ein gemeinsames Übertragungsprotokoll zwischen Empfängern und Sendern. Die Ausstattung des
Teilnehmers bestimmt die unterschiedlichen Möglichkeiten der einzelnen Dienste (z.B. Fax, Telex, X.400).
DROPDOWN-LISTENFELD: (auch Listenfeld)
EINGANGSORDNER: Zeigt alle empfangenen Nachrichten eines Benutzers. Nachrichten werden grob in Neue
Nachrichten, Geöffnet und Abgeschlossen eingeteilt.
EMPFÄNGER: Ist jede Person oder Einrichtung, die eine Nachricht empfangen kann. Da ein Empfänger über mehrere
Dienste erreicht werden kann, hat er eine Liste von Adressen. Bevorzugte Dienste sollten an den Anfang der Liste
gestellt werden. Bei automatischer Versendung wird versucht, über den ersten in der Liste genannten Dienst zu
senden.
EMPFANGSBESTÄTIGUNG: (auch Sendequittung)
EREIGNIS: Der Kofax Communication Server generiert ein Ereignis beim Eingang einer Nachricht, wenn eine
Nachricht erfolgreich gesendet wird, wenn eine Nachricht nicht gesendet werden konnte, und wenn er eine
Sendekopie bereit hat. Jedes Ereignis kann verschiedene Resultate verursachen (z.B. eine Eingangsnachricht kann
einen Ausdruck und eine LAN Break Meldung auslösen).
FAXINFORMATIONSSYSTEM: (FIS) Ordner, der häufig verwendete bzw. benötigte Firmendokument enthält. Der FIS-
Ordner ermöglicht einfaches Speichern und Abrufen solcher Dokumente. Solche Nachrichten können Prospekte,
Formulare, Preislisten und andere Informationen sein, die weitreichend, schnell und aktuell zur Verfügung stehen
sollen. Auf die Nachrichten kann entweder direkt über die TCfW Clients oder über ein beliebiges Fax mittels
Fernabfrage zugegriffen werden. FIS Nachrichten können einer Nachricht aus TCfW als Beilage hinzugefügt werden.
FAXMODUS: Zeigt die Nachricht mit dem Deckblatt und den Überlagerungen im endgültigen Faxformat, so wie sie
beim Empfänger erscheint
FIS-ORDNER: Enthält alle Informationen des Faxinformationssystems (FIS). Auf den Ordner können alle berechtigten
Benutzer direkt oder über Fernabfrage zugreifen. Die Zugriffsberechtigungen auf das FIS können in den
Benutzerprofilen definiert werden.
FIS: Siehe Faxinformationssystem.
FREIG: Empfänger, der die Nachricht prüft und sie zur weiteren Bearbeitung oder Versendung freigibt.
FREIGEBEN: Die Nachrichten von manchen Benutzern müssen von einem entsprechend autorisierten Benutzer zum
Senden genehmigt werden.