Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 31)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 31
Sendet die Nachricht an alle in der Empfängerliste angegebenen Empfänger. Dient dazu
das Weiterleiten, Antworten, Verteilen und korrigieren abzuschließen. Entspricht Senden
aus dem Menü Nachrichten.
Öffnet eine Nachricht. Wenn Nachrichten im Ordnerfenster selektiert sind, werden diese
geöffnet, ansonsten erscheint das Dialogfeld Nachricht Öffnen . Enspricht Öffnen aus
dem Menü Nachrichten.
Druchsucht das Archiv. Nur verfügbar wenn ein Archivordner in einem Orndnerfenster
gewählt ist.
Diese Schaltfläche öffnet das Dialogfeld Archiv zur Suche im Archiv.
Beantwortet die empfangene Nachricht. Entspricht Beantworten aus dem Menü
Nachrichten.
Leitet die empfangene Nachricht weiter. Enspricht Weiterleiten aus dem Menü
Nachrichten.
Weist die Nachricht zurück. Entspricht Zurückweisen aus dem Menü Nachrichten.
Klicken Sie die Schaltfläche Umleiten um Nachrichten die im Ausgangsordner oder
Eingangsordner sind an einen neuen Empfänger zu senden.
Gibt die empfangene Nachricht frei, bzw. leitet Sie weiter. Entspricht Freigeben aus dem
Menü Nachrichten.
Setzt den Status der Nachricht auf of Quittiert, wobei keine weiteren Sendeversuche
stattfinden. Entspricht Quittieren aus dem Menü Nachrichten.
Löscht eine Nachricht aus einem Benutzerordner (oder einem Systemordner, wenn Sie
die Rechte dazu besitzen). Verwenden Sie Quittieren, um Nachrichten aus
Eingangsordner und Ausgangsordner zu "löschen".
Klicken Sie diese Schaltfläche um das Dialgofeld Empfänger aufzurufen, in dem Sie die
Adresse einer Nachricht zu korrigieren, die im Ausgangsodner ist.
Diese Schaltfläche reaktiviert eine Nachricht, die sich im Ausgangsordner befindet. Das
wird dann benötigt, wenn es beim Versenden der Nachricht Probleme gab (wie etwa eine
defekte Netzwerkverbindung). Die Nachricht wird nocheinmal gesendet.
Die Anzeige wird aktualisiert. Hiermit können Sie zum Beispiel, wenn Sie eine Nachricht
erwarten nachschauen, ob sie bereits angekommen ist. Dasselbe wie F5 drücken.
Druckt die Nachricht. Es wird ein Druckfenster geöffnet.
Speichert die Nachricht. Entspricht Speichern aus dem Menü Nachrichten.
Überprüft eine eingegebene Adresse. Funktioniert nur wenn eine Nachricht geöffnet
ist.Wählt, bei geöffneter Nachricht, entweder den in der Empfängerliste angegebenen
Empfänger oder öffnet das Adressenverzeichnis.
Hiermit können Sie ein Dokument in Ihre Nachricht einscannen. Ähnlich wie der Scan
Befehl aus dem Menü Beilegen.
Hiermit können Sie Ihrer Nachricht eine Datei beilegen. Enspricht Datei aus dem Menü
Beilegen.
Unterschreibt eine Nachricht. Ihre Unterschrift ersetzt den Unterschrift Platzhalter in der
Nachricht. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar wenn Ihr Benutzerprofil eine Unterschrift
enthält. Entspricht Unterschreiben aus dem Menü Beilegen.
3.10.2 Bildansichtsleiste
Schaltet zwischen Text Modus und Bild Modus um. Entspricht dem Text/Bild Modus
des Menüs Ansicht.
Vergrößert die Ansicht. Entspricht Vergrößern aus dem Menü Ansicht.
Verkleinert die Ansicht. Entspricht Verkleinern aus dem Menü Ansicht.
Dreht die Ansicht um 90 Grad nach rechts. Entspricht Drehend aus dem Menü Ansicht.
Dreht die Ansicht um 180 Grad nach rechts. Entspricht Kippen aus dem Menü Ansicht.
Entfernt Weitenränder von der Ansicht. Entspricht Optimieren aus dem Menü Ansicht.
Stellt die Seitenränder wieder her. Entspricht Ganze Seite aus dem Menü Ansicht.