Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 18)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 18
3.1.12 Zurückweisen
Wenn Sie Autorisierungsrechte haben, können Sie eine Nachricht, die Sie zur Autorisierung erhalten,
zurückweisen.Wählen Sie einfach Zurückweisen aus dem Menü Nachricht oder Klicken Sie auf das Icon
in der Werkzeugleiste.RJ: erscheint im Feld Betreff. Im Feld An erscheint die Adresse des Absenders. Im
Nachrichtenfeld erscheint die ursprüngliche Nachricht und ein Textfeld, in dem Sie zusätzliche
Bemerkungen, bzw. den Grund der Zurückweisung angeben können. Klicken Sie auf Senden. Der
Absender bekommt die ursprüngliche Nachricht und sieht gleich die Gründe für die Zurückweisung.Darf nur
von entsprechend autorisierten Benutzern verwendet werden.
(Siehe Freigeben einer Nachricht)
3.1.13 Umleiten
Mit diesem Befehl können mehrere Nachrichten im Ausgangsordner oder Eingangsordner auf einmal an
eine neue Adresse gesendet werden.
3.1.14 Wiedervorlage
Sie können mit der Wiedervorlage eine empfangene Nachricht nochmals senden. Die Sendezeit für die
Wiedervorlage muß eingegeben werden.
Die Wiedervorlage kann bei neuen und gelesenen, nicht aber bei bereits quittierten Nachrichten verwendet
werden.
3.1.15 Quittieren
Mit diesem Befehl quittieren Sie im Eingangsordner eine geöffnete, aber bisher noch nicht quittierte
Nachricht. Durch das quittieren von gelesenen, gedruckten oder gespeicherten Nachrichten, schaffen Sie
Platz für neue Nachrichten am Kofax Communication Server.Quittierte Nachrichten werden so lange wie
möglich am Kofax Communication Server gelagert, um schnellen Zugang zu ermöglichen. Sobald die
Plattenkapazität erreicht wird, werden diese Nachrichten entweder gelöscht oder auf einen Archiv server
gespeichert, falls Ihre Firma einen installiert hat.Zeitlich unbegrenzt können Sie Ihre Nachrichten in privaten
Ordnern speichern.
3.1.16 Freigeben
Sendet eine Nachricht, die freigegeben werden muß, entweder an den entgültigen Empfänger oder leitet
sie an den nächsten Benutzer für die Freigabe.
3.1.17 Löschen
Löscht, eine aus dem Nachrichten oder persönlichem Ordner, gewählte Nachricht. Die Löschen Taste der
Tastatur funktioniert hier nicht.
3.1.18 Korrigieren
Mit diesem Befehl können Sie die Empfängeradressen von Nachrichten im Ausgangsordner korrigieren.