Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 97)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 97
8. Das Faxinformationssystem (FIS)
Im Fax Information System (FIS) werden häufig verwendete Firmendokumente gespeichert. Solche
Nachrichten können Prospekte, Formulare, Preislisten und andere Informationen sein, die weitreichend,
schnell und aktuell zur Verfügung stehen sollen. Auf die Nachrichten kann entweder direkt über TCfW oder
über ein beliebiges Faxgerät mittels Fernabfrage zugegriffen werden. FIS-Nachrichten können einer
Nachricht aus TCfW als Anhang hinzugefügt werden.
Der Zugang zu den Ordnern wird in den Benutzerprofilen gesteuert.
(Siehe auch FIS Ordner um zu erfahren wie Sie private FIS Ordner erstellen.)
8.1 FIS Nachrichten wählen
In TCfW, müssen Sie nur den FIS Ordner wählen, und sehen sofort alle FIS Nachrichten zu denen Sie
Zugang haben. Jede Nachricht im FIS Ordner hat einen anderen Namen. Sollen Nachrichten auch per
Fernabfrage (Fax) verfügbar sein, so müssen deren Namen numerisch sein.
Um eine Nachricht im FIS Ordner anzuschauen, führen Sie folgende Schritte aus:
1) Öffnen Sie den FIS Ordner in einem Ordner Fenster.
2) Wählen Sie die gewünschte Nachricht. Mittels Suchkriterien können Sie bei großen FIS-Ordnern
Nachrichten leichter finden. Klicken Sie auf die Spaltenkopfzeile im rechten Fenster um Suchkriterien
anzugeben.
(Siehe Elemente von Ordnerfenstern))
3) Öffnen Sie die Nachricht in dem Sie doppelt darauf klicken.
8.2 Fernabfrage von FIS Dokumenten
Sie können auf FIS Ordner Dateien von außerhalb des Büros zugreifen. Wenn Sie als Benutzer ein
konfiguriertes Benutzerprofil am Kofax Communication Server haben, so brauchen Sie nur ein Telefon (mit
Tonwahl) und ein normales Faxgerät. Um eine Nachricht abzurufen, rufen Sie den Kofax Communication
Server per Telefon an und geben Ihre PIN-Nummer und die Nachrichtennummer ein.
Ihre PIN-Nummer und Standardfaxnummer sind in Ihrem Benutzerprofil definiert. Ihr Systemverwalter kann
Ihr PIN-Nummer anzeigen und definieren.
(Siehe das TC/CP Administrator’s Manual für weitere Informationen über Benutzerprofile)