Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 90)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 90
Nachrichten ID
Die Nachrichten ID dient der Rückverfolgung einer Nachricht innerhalb von TCOSS.
6.6 FIS Ordner
Im Fax Informationssystem befinden sich Dokumente, die Firmenweit verfügbar sein sollen, und auch von
außerhalb der Firma abgerufen werden können.Solche Nachrichten können Prospekte, Formulare,
Preislisten und andere Informationen sein, die weitreichend, schnell und aktuell zur Verfügung stehen
sollen. Auf die Nachrichten kann entweder direkt über TCfW oder über ein beliebiges Faxgerät mittels
Fernabfrage zugegriffen werden. FIS Nachrichten können einer Ausgangsnachricht als Beilage hinzugefügt
werden.
Sie können jegliche Nachricht im FIS Ordner abspeichern. Speichern Sie sie genau so wie Sie andere
Nachrichten in anderen Ordnern abspeichern.Beachten Sie, daß der Nachrichtenname für die Fernabfrage
numerisch sein muß. Der Zugang zu den Ordnern wird in den Benutzerprofilen gesteuert.
Unterschied zwischen dem FIS Ordner und den normalen Nachrichen Ordnern:
Die Suchkriterien für den Nachrichtennamen können in den Benutzerprofilen vordefiniert werden, damit
jeder Benutzer nur auf eine Begrenzte Anzahl von FIS-Nachrichten Zugriff hat.
Um auf den FIS Ordner fernabfragen zu können, muß in Ihrem Benutzerprofil ein FIS-Präfix, ein FAX
Paßwort und ein FAX PIN Code definiert werden. Der Filter für das Feld Nachrichtenname setzt sich aus
dem Präfix und den eingegebenen Suchkriterien zusammen.
(Siehe Nachrichten Ordner für weitere Information über FIS Ordner Felder.)
Sie können persönliche Ordner erstellen und löschen. Diese Ordner werden am PC oder im LAN, nicht
aber am Kofax Communication Server, gespeichert. Ordner am Kofax Communication Server können nicht
angelegt oder gelöscht werden, Sie können sie aber lokal kopieren.