Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 41)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 41
Geben Sie den Dienst und die Nummer ein und drücken Sie die ENTER Taste. Wenn er richtig
eingegeben wurde, wird der Eintrag wird in die Empfänger Liste kopiert.
Fax: 6613321
FAX, 6613321
Wenn die Syntax des Eintrags nicht stimmt oder unvollständig ist, so erscheint das Dialogfeld
Empfänger.
Geben Sie eine Nummer an die mehr als 4 Ziffern enthält und drücken Sie die ENTER Taste. Der
Eintrag wird in die Empfänger Liste mit dem Standarddienst Fax kopiert.
66133834
FAX, 66133834
Im Empfänger Feld geben sie den vollständingen Namen, Dienst und Nummer ein
Beistpiel: Markus Schmid, FAX: 66133839
Drücken Sie die ENTER Taste und TCfW überprüft die Syntax der Addresse. Syntax Fehler führen
dazu, daß das Dialogfeld Empfänger geöffnet wird. Geben Sie hier die nötigen Änderungen ein. Ist
die Syntax richtig, so erscheint der gewählte Empfänger in der Empfäner Liste.
Geben Sie Name und Nummer ein und drücken Sie die ENTER Taste.
So wie oben nur mit dem Standarddienst FAX:
Hans Schmidt, 66133834
Hans Schmidt, FAX: 66133834
4.2.3 Ändern des Absenders
Wenn Sie das Recht Absender ändern haben, so können Sie Ihre Nachrichten unter jedem anderem
Absender verschicken.
Führen Sie folgenden Schritte aus um den Absender zu ändern:
1) Klicken Sie in das Von Feld und drücken Sie die ENTER Taste.
2) Ändern Sie die Absenderinformation.
3) Vergessen Sie nicht die Addr speichern Schaltfläche anzuklicken wenn Sie Addressen ändern wollen,
anderenfalls werden die Änderungen nicht gespeichert.
4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Wählen um die Änderungen zu bestätigen.
Anmerkung: Wird die Nachricht gesendet, erscheint sie im Ausgangsordner des neuen Absenders. Wenn
der neue Absender in seinem Benutzer Profil Ereignisse konfiguriert hat, so werden diese verwendet.
4.2.4 Senden von Fax Nachrichten
Wenn Sie Nachrichten senden, erscheint automatisch ein Eintrag im Ausgangsordner für jeden Empfänger
der Nachricht.
Führen Sie folgende Schritte aus um eine Fax Nachricht zu senden:
1) Wählen Sie Neu aus dem Nachrichten Menü oder klicken Sie das Senden Icon auf der Werkzeugleiste.
2) Klicken sie auf die An drop-down Liste um den Dienst zu wählen, entweder An, cc, bcc oder Freig.
3) Füllen Sie rechts daneben das Eingabefeld Empfänger aus mit: Name des Empfängers, Dienst,
Anschlußnummer (z.B. Hans Müller,FAX,402 995 673) und bestätigen Sie mit der Eingabetaste.