HP Officejet J5740 All-in-One - Handbuch (Seite 96)

einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie
die Faxnachricht senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie die
Faxnachricht direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden
Faxgerät hören.
So senden Sie eine Faxnachricht manuell über das Telefon:
1. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug
ein.
Hinweis Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie die Originale auf das
Vorlagenglas legen. Sie müssen die Originale in den Vorlageneinzug einlegen.
2. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem
HP All-in-One verbunden ist.
Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld am Bedienfeld des HP All-in-One,
wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das Tastenfeld des
Telefons zum Wählen der Nummer des Empfängers verwenden.
3. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm unterhalten,
bevor Sie die Faxnachricht senden.
Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom
empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um die
Faxnachricht zu übertragen.
4. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, drücken Sie Start Faxen
Schwarz oder Start Faxen Farbe.
Hinweis Drücken Sie bei Aufforderung 1, um Fax senden auszuwählen, und
drücken Sie dann erneut Start Faxen Schwarz oder Start Faxen Farbe.
Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden,
informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf die Start-Taste drücken soll,
wenn er Faxtöne hört.
Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie
können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem
Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang
abgeschlossen ist.
Senden einer Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung
Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das
Bedienfeld wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die
Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne im Lautsprecher des HP All-in-One
hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren
und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.
Tipp Wenn Sie die PIN-Nummer der Telefonkarte nicht schnell genug eingeben,
sendet der HP All-in-One die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht
vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen
Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen.
Kapitel 10
94 Verwenden der Faxfunktionen