Öffentliche ablagebereiche, Ablagebereiche für scandateien – Xerox Document Centre 420ST Benutzerhandbuch
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mente gesucht, mit Anmerkungen versehen und ges
peichertwerden. ÜberVerknüpfungen können
Dokumente von PaperPort an andere Anwendungen auf
der Arbeitsstation und angeschlossene Geräte übermittelt
werden.
Ablagebereiche für Scandateien
Bei den für die Scandateien vorgesehenen Ablagebereichen
aufdem Dateiserver wird zwischen öffentlichen Ablagebere
ichen und privaten Ablagebereichen unterschieden.
Öffentliche Ablagebereiche
Öffentliche Ablagebereiche sind Bereiche, die allen Benutzern
zum Speichern von Scandateien zurVerfügung stehen.
Auf der DC440/432/425 können maximal fünf öffentliche Ab
lagebereiche angelegt werden, der Standard-Ablagebereich
und die Ablagebereiche 1 , 2 , 3 und 4. Bei der Erstellung eines
Auftragsprofils wird angegeben, in welchem dieser Bereiche
derAuftrag abgelegt werden soll. Zum Zugriff auf einen Ab
lagebereich sind ein Anmeldename und das zugehörige Pass
wort erforderlich. Der Name ist auf dem Profil erfasst, das
Passwort ist im Gerät programmiert.
Wenn ein Profil gewählt wurde, müssen Name und Passwort
an der DC440/432/425 nicht mehr eingegeben werden, da
diese Daten bereits im Profil enthalten sind.
Es empfiehlt sich, das Ablageprinzip Überschreiben auf
öffentliche Ablagebereiche nicht anzuwenden, da ansonsten
zuvor gescannte Aufträge von neuen Aufträgen überschrieben
werden.
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Xerox Document Centre 440/432/425 Handbuch für den Systemadministrator 602E84550DE