Xerox Document Centre 420ST - Handbuch (Seite 205)

8. [Ablageprinzip] wählen und anschließend [Übersch­
reiben] , [Anfügen] , [Auto-Namensverg.] oder [Benut­
zerd. Name] wählen.
Wird Überschreiben aktiviert, wird das vorherige
Dokument mit dem neu gescannten Dokument über­
schrieben.
Mit Anfügen werden die neuen Dokumente ges­
peichert, ohne die bestehenden Dokumente zu
löschen.
Bei Wahl von Benutzerdefinierter Name wird über­
prüft, ob sich Dateien gleichen Namens im Ablage­
bereich befinden. Befinden sich keine solchen
Dateien im Ablagebereich, werden die neu ge­
scannten Dateien dort gespeichert. Andernfalls wird
derScan-Vorgang abgebrochen.
Auto-Namensvergabe bewirkt, dass eine neue
Verzeichnisstruktur erstellt wird, die auf Erstel­
lungsuhrzeit und -datum basiert.
ACHTUNG: Beim Überschreiben geht das bestehende Do­
kument im Ablagebereich verloren, wenn ein neues Doku­
ment gescannt wird. Beim Anfügen werden neu
gescannte Dokumente gespeichert, ohne dass bestehe­
nde Dateien gelöscht werden. Es empfiehltsich dann,
nicht mehr benötigte Dateien regelmäßig zu löschen, um
Speicherplatz frei zu machen.
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9. [Speichern] antippen.
10. [Bestätigungsblatt] antippen.
A. [Aktiviert] oder [Deaktiviert] wählen, um zu bestim­
men, ob ein Bestätigungsblatt nach jedem Scan-Vor­
gang gedruckt werden soll.
B. [Speichern] antippen.
11. [Schließen] antippen.
12. [Ende] antippen.
Xerox Document Centre 440/432/425 Handbuch für den Systemadministrator 602E84550DE Seite 12-23