Ag Leader SMS Basic and Advanced Manual Benutzerhandbuch
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Praktische Tipps ...
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ermöglicht. Dies ist weniger wichtig, wenn Sie versuchen, einzelne Kosten/Ertragsbeträge zu
analysieren, aber stattdessen vor dem Eintrag in die Software von allem Summen bilden; wenn sie
aber jeden einzelnen Kosten/Ertragsbetrag analysieren möchten, der in Ihre Operation einfließt
und daraus hervorgeht, brauchen Sie beschreibende Namen und Beschreibungen, die Ihnen bei
der schnellen und einfachen Identifizierung dieser Einträge im Finanzanalysedialog und auch im
Finanzanalysebericht helfen.
Ganz zuletzt fügen Sie jegliche Kosten/Ertragsanteile hinzu, über die Sie eventuell verfügen.
Wenn sie Anteile hinzufügen möchten, markieren Sie das Feld Kosten/Erträge prozentual aufteilen
und klicken dann auf die Hinzufügen-Schaltfläche, um Personen hinzuzufügen, mit denen
Kosten/Erträge geteilt werden, und um den Prozentanteil festzulegen, den jeder erhält. Der
Gesamt-Prozentanteil muss über alle Personen hinweg, welche die Kosten/Erträge teilen, 100 %
betragen. Die Anteilswerte erscheinen in Ihrem Finanzanalysebericht als einzelne Datenspalten,
welche die Anzeige von einzelnen und Gesamtsummen für jeden Anteilseigner als auch der
Gesamtsummen ermöglichen.
Nachdem Sie die erforderlichen Informationen für Kosten/Ertrag festgelegt haben, klicken Sie auf die WEITER>-
Schaltfläche.
4.
Der Kosten/Ertrag-Dialog sollte nun angezeigt werden. Dies ist der Dialog, in dem Sie die eigentliche
Eingabe Ihrer Kosten/Ertragsbeträge und Werte vornehmen - und an der Sie diese auch zu
Managementelementen zuweisen; in manchen Fällen wird hier auch eine Zeitspanne zugewiesen, über
welche die Anwendung erfolgen soll.
Zuerst legen Sie hier fest, worauf die Kosten/Ertragswerte angewendet werden sollen. Je nach
den von Ihnen ausgewählten Kosten/Ertragstypen können die verfügbaren
Managementauswahlen, die festgelegt werden können, abweichen. Sie müssen das Element oder
die Elemente auswählen, auf welche(s) der Kosten/Ertragseintrag angewendet wird - bei einem
Erzeugnisverkauf werden Sie beispielsweise ein bestimmtes Jahr, einen Landwirt, einen Betrieb,
ein Feld und ein Produkt auswählen, auf welchen / welches der Verkaufsvertrag angewendet wird.
Im Falle eines Produkteinkaufes jedoch haben Sie vielleicht so viel des Produktes eingekauft und
angewendet, um drei Jahre der Anwendung dieses Produktes abzudecken; in diesem Fall werden
Sie vermutlich wünschen, dass die Ausgaben über mehrere Jahre verteilt werden. Also würden
Sie bei der Jahresauswahl die Auswahl Mehrere treffen und all die Jahre auswählen, über die ihre
Kosten verteilt werden sollen. Danach würden Sie die anderen spezifischen Verbindungen
auswählen, wie zum Beispiel einen Landwirt, einen Betrieb, ein Feld und ein Produkt.
Der zweite Schritt, der nur beim Typ Produkteinkäufe zur Verfügung steht, liegt in der Festlegung
einer Zeitspanne, auf welche die Kosten angewendet werden sollen. Dies ist sehr nützlich, wenn
mehrere Einkäufe eines Produktes innerhalb eines Jahres erforderlich sind und bei jedem Kauf
unterschiedliche Preise dafür gezahlt wurden. Indem Sie eine Zeitspanne festlegen, auf welche
die Einkäufe angewendet werden sollen, bindet die Software die Kosten nur auf Daten an, welche
zu den Managementverknüpfungen passen, die Sie ausgewählt haben und die ebenfalls in die von
Ihnen ausgewählte Zeitspanne fallen.
Der letzte Schritt besteht in der eigentlichen Eingabe Ihrer Kosten/Ertragswerte. Zahl und Typ der
Einträge hängen vom ausgewählten Kosten/Ertragstypen ab. Grundsätzlich gibt es drei
Formatierungsarten für die Eintragswerte:
Weißer Hintergrund - Generische Einträge, die nicht in einer Berechnung verwendet
werden und nicht für einen Eintrag erforderlich sind; diese können frei gelassen werden,
ohne andere Werte zu beeinflussen.
Gelber Hintergrund - Hier handelt es sich um einen erforderlichen Eintrag, der
höchstwahrscheinlich als Eingabe in eine Gleichung zur Berechnung eines der anderen
Werte verwendet wird.
Grauer Hintergrund - Hier handelt es sich um einen berechneten Eintrag, der
höchstwahrscheinlich als Eingabe in eine Gleichung zur Berechnung eines der anderen
Werte verwendet wird oder das Ergebnis einer Gleichung ist.
Füllen Sie die Beträge wie erforderlich aus und klicken Sie dann auf die BERECHNEN-Schaltfläche.
Dadurch wird die Berechnung oder die Summenbildung der Werteeinträge gestartet und die Zellen mit
den passenden Werten gefüllt.
HINWEIS:
Wenn Sie diese berechneten Ergebnisse nicht verwenden möchten, können Sie einen
Pro Einheit-Wert manuell in den letzten Eintrag für jeden Typ eingeben, um den gewünschten Wert
festzulegen. Wenn Sie dies tun, werden die anderen Werte darüber nicht gebraucht und sollten
nicht ausgefüllt werden - die Funktion BERECHNEN darf nicht ausgeführt werden, da diese Ihre
manuelle Eingabe überschreibt.
5.
Sie haben nun einen Finanzanalyseeinträge erstellt und können einen Bericht, eine Profit/Verlust-Analyse,
usw. ausführen. Der Eintrag wird im Finanzeinträgebaum angezeigt, Sie können einen Eintrag aus dem
Baum auswählen, um sämtliche Details des Eintrags im Übersichtsdokument im Register Finanzeinträge
anzuschauen.